Упродовж цих десятилть значна увага придлялася полпшенню умов збергання документв, удосконаленню системи науково-довдкового апарату, науково-дослдницькй робот. Архвстами Чернгвщини були створен численн покажчики, огляди фондв, каталоги. Велика увага придлялася використанню документв - у цей час вийшла з друку значна кльксть збрникв та доброк документв матералв.
1 квтня 1985 року Держархву област передано пд архвосховище примщення по вул. П'ятницькй, 31 (колишнй римо-католицький костьол).
З 1980 року архв перейменований у Державний архв Чернгвсько област. З 1 счня 1984 року флали облдержархву реорганзован у вддли Держархву Чернгвсько област в мстах Нжин та Прилуках.
Актом вд 28 червня 1960 року Чернгвський обласний державний архв був пдпорядкований виконкому обласно ради депутатв трудящих.
23 вересня 1945 року були повернут з евакуац архвн документи облдержархву. Нмецько-фашистськ окупанти завдали архвам област велико шкоди. З шести архвосховищ обласного архву чотири архвосховища разом з документами, найбагатшою бблотекою науково-сторичного значення, яка нараховувала 102 тис. томв книг, реставрацйною майстернею, довдковим апаратом обладнанням були знищен. Флали облдержархву в мстах Нжин та Прилуках повнстю збереглися. Основним завданням цього пероду стало збирання документв Друго свтово вйни, концентраця рукописних, друкованих видань фотодокументв. Характерною ознакою цього часу пошуки примщень закрплення х за архвами, використання документв з метою вдбудови народного господарства област. На 1 счня 1952 року був складений новий список фондв облдержархву, органзована робота з складання облкових документв.
Псля визволення мста завдуючим архвним бюро були передан ключ вд архвосховищ кервнику облдержархву, яка щойно повернулась з евакуац. 1 листопада 1943 року облдержархв вдновив свою дяльнсть.
9 вересня 1941 року мсто було окуповане нмецько-фашистськими вйськами, як почали створювати сво органи влади. 19 листопада 1941 року вддлом освти мсько управи створено архвне бюро, завданням якого була охорона архвв, що уцлли пд час бомбардування мста.
З початком Велико Втчизняно вйни дяльнсть архвних установ област була пдпорядкована вимогам вонного часу, основним завданням яких була евакуаця у схдн райони крани документв Державного архвного фонду. 5 липня 1941 року архвн матерали 121 фонду (38820 справ) Чернгвського обл-держархву були евакуйован до м. Ульяновська. Псля цього облдержархв продовжував роботу до 23 серпня 1941 року, коли Чернгв зазнав значних руйнувань внаслдок сильного бомбардування. Прямим влученням бомб були знищен три архвосховища обласного архву.
З серпня 1930 року, у зв'язку з лквдацю округв переходом на районну систему управлння, на Чернгвщин почали утворюватися районн мськ архви при районних та мських радах. 1 жовтня 1930 року створеному Чернгвському мсцевому мжрайонному архвному управлнню були передан функц лквдованого окружного архвного управлння. 1 березня 1932 року на баз крайового сторичного архву мсцево архвно управи був утворений Чернгвський державний сторичний архв, який у листопад 1932 року перейменований у Чернгвський обласний сторичний архв. Створен були також сторичн архви в Нжин, Конотоп, Глухов, Ромнах та Прилуках. Саме в ц роки архвсти провели велику роботу щодо впорядкування архвних матералв, поширення науково-дослдницько роботи. У грудн 1938 року вдбулася передача архвв у вдання НКВС. 26 серпня 1940 року Чернгвський обласний сторичний архв був перейменований в обласний державний архв УНКВС у Чернгвськй област. Державн архви в мстах Нжин та Прилуках перейменован в 1941 роц у флали обласного архву. У сховищах обласного архву та його флалв напередодн Велико Втчизняно вйни зосереджувалась значна документальна база - 6274 фонди, понад 2 млн. одиниць збергання.
У цей час проходить й реорганзаця, удосконалення архвних органв. Так, 26 лютого 1923 року губернське архвне управлння було реорганзоване в губернський вддл Укрцентрархву при губвиконком. У зв'язку з лквдацю губернй Чернгвське губернське архвне управлння в середин 1925 року було реорганзоване в окружне архвне управлння, а губернський сторичний архв - в окружний сторичний архв. Окрарх продовжував здйснювати облк, концентрацю упорядкування архвних матералв. На пдстав ршень ¶ Всеукранського з'зду архвних працвникв 1 жовтня 1926 року на баз окружного сторичного архву був органзований Чернгвський крайовий сторичний архв. З перших крокв свого снування крайовий архв разом з концентрацю упорядкуванням документальних матералв зайнявся х широким використанням. Умови роботи архвств не витримували няко критики: документи розташовувалися у чотирьох пристосованих примщеннях, площ не вистачало, були вдсутн робоч кмнати, свтло, вентиляця, охорона.
А в Нжинському та Сновському округах були створен окружн архвосховища. З 1923 року починаться комплектування бблотеки архву. Робота чернгвських архвств з рестрац, охорони архвв, органзац сторико-архвного гуртка студентв була визнана зразковою для нших губархв на ¶ Всеукранськй нарад працвникв губархв центральних сторичних архвв, яка вдбулась у грудн 1924 року у Харков.
Але й в цих надзвичайно складних умовах справ збереження архвв придлялася певна увага. У вересн 1921 року в склад Народного комсарату освти УСРР утворються Головне архвне управлння (Головарх), на мсцях - губернськ архвн управлння (губархи). У Чернгов губернське архвне управлння було утворене у травн 1922 року, у повтах були введен посади уповноважених губарху. З метою об'днання архвних багатств Чернгвщини, як знаходилися в рзних архвосховищах, губархом був органзований протягом счня - березня 1923 року губернський сторичний архв. Починаться коптка робота з збереження та концентрац архвних матералв. Самовддана праця чернгвських архвств давала, без сумнву, позитивн результати. До кнця 1924 року губархом було взято на облк 1824 архви на територ губерн. Дяли окружн нспектори губарху в Нжинському, Сновському, Новгород-Сверському та Конотопському округах.
Новий етап в стор втчизняно архвно справи розпочався псля Жовтнево революц 1917 року. Та в перш роки псля встановлення радянсько влади стан архвв на Чернгвщин був катастрофчним. Велика кльксть архвних матералв загинула пд час революц та громадянсько вйни. В цей перод обов'язки щодо охорони архвв були покладен на органи народно освти. Дяльнсть органв наросвти щодо охорони архвного фонду можна охарактеризувати незнанням того, як снували архви, як куди вони зникали. ¶ саме в перод 1920-1922 рокв архви гинули головним чином через свдоме знищення на потреби канцеляр та ринку. Певна частина документв була врятована аматорами старовини, охоронцями музев, як вдшукували та купували на лотках, ринках, рундуках, в крамницях документи XVII-XVIII ст. Так, вченим-флологом Вальтером Фохтом був врятований архв грецького магстрату, який зараз одним з найцннших фондв нашого архву.
Державний архв Чернгвсько област - одна з найбльших скарбниць документальних пам'яток стор Украни. Вже наприкнц XIX ст. в Чернгов були сконцентрован значн архвн багатства. Велику роботу щодо збирання архвних матералв провела Чернгвська губернська вчена архвна комся, яка дяла з 1896 по 1919 рк. Але в умовах, коли не снувало державних архвв та вдповдно законодавчо бази, вона була не здатна вжити докорнних заходв щодо збереження архвв концентрац архвних матералв: комся не мала н вдповдного примщення, н коштв, н штату.
директор Державного архву Чернгвсько област
З повагою та найкращими побажаннями
Дяльнсть архву пов'язана з збиранням, збереженням та використанням документв, кожен з яких ма свою неповторнсть та оригнальнсть. Перед усма, хто звертаться до архвних матералв, поста питання - де слд шукати документи, оскльки в архвосховищах зосереджен тисяч фондв, мльйони справ. Задовольнить зростаючий нтерес довдковий апарат до документв: путвники, довдники, покажчики, огляди фондв, каталоги, електронн бази даних. Досвдчен працвники архву завжди готов надати квалфковану допомогу численним дослдникам та вдвдувачам.
Документальн скарби з стор укранського народу зберга Державний архв Чернгвсько област - один з найбагатших за своми нформацйними ресурсами архв Украни. Адже саме тут збергаються ункальн та безцнн джерела, починаючи з часв Чернгвського намсництва, як завжди привертали й продовжують привертати особливу увагу науковцв. Зацкавлять дослдникв документи мсцевих органв влади та управлння, матерали про економчне, культурне, релгйне життя та побут населення, становлення розвиток промислових та сльськогосподарських пдпримств, освтнх, медичних та навчальних закладв одного з куточкв Полсся - Чернгвського краю - з початку XIX ст. до наших днв. Документи свдчать й про важк часи для нашого краю в роки Втчизняно вйни 1812 р., Першо свтово, громадянсько та Велико Втчизняно вон, вдбудови у пслявонний час. Згадка про т чи нш под певного пероду пдкаже дослдникам, на чому м слд зупинитися що шукати у подальшому: далеку сторю наших предкв чи близьку сторю сучасност.
Славетна Чернгвська земля стала джерелом численних пам'яток стор та культури, творчого натхнення для цло плеяди видатних наших землякв. З Чернговом пов'язано чимало зразкв стародавньо писемност, що становлять нацональну гордсть нашо держави.
Державний архв Харквсько област
